1、使用WPS Office打開或新建文檔,依次點擊“審閲”—“文檔校對”
2、在彈出的“WPS文檔校對”中點擊“開始校對”
3、點擊“更多關鍵詞領域”,這樣可以使校對結果更準確
4、根據需要選擇文檔所屬領域後,點擊“確定”
5、確認文檔領域後,點擊“下一步”
6、完成上述操作即可開始校對文檔,校對中可點擊“取消校對”
7、校對完成後,可以選擇“馬上修正文檔”和“輸出錯誤報告”(注:“輸出錯誤報告”是將檢查出的錯誤以文檔形式輸出,這裏選擇“馬上修正文檔”)
8、點擊“馬上修正文檔後”,即可在文檔右側校對欄中可以看到“發現錯誤”、“建議修改”以及“勘誤列表”等信息。同時,錯誤的內容也會標黃消失
9、根據需要選擇“忽略錯誤”或“替換錯誤”等操作即可。