一般而言,效率是指單位時間完成的工作量,或勞動的效果與勞動量的比率。比如勞動生產率通常用單位時間內所生產的產品數量(或產值),或用單位產品生產所耗費的勞動時間來計算。一般情況下,單位時間內生產的產品數量越多,單位產品所包含的勞動量越少,勞動生產率就越高,即勞動效率越高反之,勞動效率則越低。
效率被定義為一定的投入量所產生的有效成果。投入量是組織為了實現組織目的所需要消耗的人力、物力和財力。比如一個工廠的投入量包括:生產所必須的人力、設備、廠房、資金和工具等。效率用公式表示:效率=有效結果/投入量。
工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率產出小於投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
意義
1、提高工作效率可以增加二者利益,即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
2、提高工作效率以後,有可能縮短無效工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配。
3、提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費不必要時間、人員的現象。
4、提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。