交給自己單位的人力資源管理部門。若沒單位,交給自己的人事檔案託管部門。函授是成人高考(成人高考是成人教育的一種類型)的一種學習形式,成人高考另外幾種學習形式是業餘學習(夜大)和脱產學習(全日制)(注:2008年後普通高校已經取消成考脱產文憑,只有少部分保留)。其通過國家統一的成人高考被高校錄取,發放錄取通知書,屬國民教育系列,國家承認學歷,參加全國成人高考招生統一考試,各省、自治區統一組織錄取。