預備會議是正式會議前的通氣、通報以及需要為正式會議進行的會前準備工作的統稱。比如,正式會議中需要評議、需要讓會議代表提前瞭解的內容,以及其他的更好體現會議中的公平公正公開等內容,都是需要正式會議前做好準備工作的,這些程序內容預備會議內提前進行,就為保證會議質量做了充分準備。 
     預備會議,是指在參會人員報到以後,正式會議召開之前舉行的會議。
    主要目的是:將會議上有些事情需要提前告訴大家,有些事情需要統一思想,為開好正式會議做準備。一般都是需要向代表説明的事。有時散會後,還要召開各代表團團長會議,佈置和溝通好有關事宜,以使得會議能夠取得預期的效果。
    預備,為準備的意思。出自漢• 袁康 《越絕書•計倪內經》:“聖人早知天地之反,為之預備。”預,這裏為預先,事先。事先有準備。通“豫”。備,準備、預備。