資料員存在的風險及管控措施

資料員存在的風險主要有，資料管理混亂、資料毀損缺失、資料泄密以及資料丟失等等。

管控措施一般有雙人在崗、分工合作，有登記錄入、有審核確認，要有資料編碼規則和存檔規範，對資金清單應登記造冊，要有借用資料審批手續，不能單獨出入資料室，鑰匙要雙人保管等等。

資料員存在的風險及管控措施

一、資料員存在的風險

人員配備不到位或者專業不符、人員不穩定。

業務水平低，沒有經過相應的培訓和學習。

缺乏規範管理，隨意性強。資料收集不及時、不準確、不完善。

檔案意識不強。不根據法律規定進行資料管理，工作責任感和積極性差。

二、管控措施

重視行政管理，提高業務水平。

增強法制建設。

重視業務培訓。

檔案建設全面，增強服務功能。

資料員存在的風險及管控措施

資料遺失或損壞易被追責，應強化業務學習，培養敬業精神，工作細仔認真。一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脱節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回， 影響了拆模申請， 繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失檢驗批中個別檢查項目數據過於虛偽，一看即假個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中採取以下四個措施應對：

一、明確責任分工，督促流程執行。

二、及時收集整理，及時問題反潰

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時發現了問題，並在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。對於各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重複。