第一步,構思PPT的使用情景 做的PPT是用來做什麼的,目標方向明確 分析觀看PPT演示的受眾人羣(領導、同事、、下屬、客户、合作伙伴) PPT的場景(人數、場地、時間、設備)PPT播放時得考慮設備,有些不好的投影儀會出現色差或者變色,PPT中運用大的色塊的時候,出現這類問題會很麻煩。 第二步,情景分析後,對PPT大致分類 知識型的演示: 傳遞知識,解釋、説明覆雜事物 説服型: 影響聽眾信念,設法使聽眾接受、支持 第三步,結構設計 常用的PPT演示邏輯結構: 1、PREP結構:立場——理由——事例——立場 2、Timeline結構:過去——現在——將來(多用在工作總結匯報) 3、What_why_how結構:問題——原因——方法 4、SCQA結構:情境——衝突——疑問——回答(多用在商業案例分析和項目研討會)