格式如下:
X X X X X(現在保存你檔案的單位)
我叫XXX,是XXXXXXXX(單位名稱或學校、專業、班級名稱)的職工(或學生)。因XXXXX原因,需要將存放於貴單位(或貴中心)的本人人事檔案(或學籍檔案)調往XX(省)XX(市)XXXX(單位名稱),特此申請辦理調檔(或轉遞檔案)手續,請准予辦理為盼。
申請人 XXX(你的姓名)
XXXX年XX月XX日
由於不太清楚你的具體情況,你也説得不大明白,故寫得比較繁複,敬請原諒!