幹部信息採集，是幹部管理現代化的必要手段，個人有責任也有義務配合單位做好信息採集工作，不用擔心泄密等方面的問題。
第一，幹部信息採集是上級部門的工作要求。這幾年，為了加強幹部的管理，完善幹部信息系統，更好更科學地服務與幹部的選拔任用工作，中央先後幾次下文要求完善幹部檔案信息，全國自上而下都開展了幹部信息綜合採集工作，查漏補缺，拾疑糾錯，組織部門或者單位人事部門要求職工填報個人信息採集表，是常規動作，沒什麼好大驚小怪的，主動配合就行。
第二，幹部信息採集也是幹部數字檔案建設的基本要求。現代信息技術的發展，幹部檔案也在數字化，為了更好更全部科學地掌握幹部信息，各地組織人事部門都在有意識地採集完善幹部個人信息，經本人和單位確認後逐步錄用信息採集系統，為以後幹部選任提供參考依據。這也是幹部信息採集的一大背景之一。
第三，幹部信息採集後，毋庸擔心個人隱私的泄露。首先組織人事部門保管個人人事檔案是由嚴格規定的，原則上除了檔案專管員外，其他人包括本人在內在沒有合理合法要求、沒有相關程序允許的前提下，一律不得調用、查看個人人事檔案。如確實要調用檔案，必須辦理相關手續，由人事部門取用，且必須由兩名工作人員以上在場方可調取、查詢個人檔案。其次，個人人事信息錄入系統後，有嚴格的查詢規定，非許可人員不得查詢個人人事信息，查詢後一般都會留有痕跡，如果是非法操作，一般都會有記錄，隨時可以追究個人責任。總之，幹部人事檔案的保管和查詢在我國是作為密級文件來對待的，有嚴格的管理程序，個人無需擔心泄密等問題。
單位要求填寫個人信息，一方面是工作需要，另一方面也是為了查錯補缺，避免信息的不對稱，比如年齡不一致、學歷不一致等問題，給個人以後的提拔晉升帶來不必要的麻煩，這是好事，積極配合單位就行。
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