情況説明一般情況下是上行文。
公文可分為兩大類,即上行文和下行文。上行文,是下級向上級呈送或報批的文件、請示、報告等,如下級向上級報送有關材料,説明上級交辦工作或任務沒有按時完成的主觀原因和客觀原因。
下行文,是上級給下級下的文,如傳達有關會議精神,佈置工作或任務等。
情況説明這種公文應用十分廣泛,可以是上行文,也可以是下行文,還可以是平行文。這種公文相對於通知、報告、請示等,排版要求不是很嚴格,只要把相關事項解釋清楚就行了。
情況説明既可向上級説明情況,也可以向下級説明情,還可以向平級説明情況,內容比較單一,針對性很強。