在校生需持本人學生證和所在學院介紹信(蓋學院公章)。畢業生本人辦理需持身份證、畢業證、學位證原件
委託他人代辦需持委託人身份證、畢業證或學位證複印件(或通過電子郵箱發送電子版)及代辦人身份證(辦理英文檔案材料需提供委託人畢業證、學位證掃描件),並現場電話聯繫委託人確認