受控文件編號怎麼寫

受控文件編號編寫方法：　

1、先確定公司的規模和文件的繁簡，制定《文件管理程序》

2、受控文件編號可以根據公司英文字母縮寫+文件類別（英文縮寫）+部門英文字母縮寫+順序號

3、也可以再第2點內容的部門英文字母縮寫前加上文件層次，比如三層文件（03）等

4、受控文件的版本按照英文字母A、B、C等順序進行，文件更新或變更時改版時變化

5、受控文件需要加蓋受控文件字樣，把握文件發放和回收情況，保證文件的更新和有效性文件類別有：技術標準、作業指導書等部門縮寫有：人力資源部（HR），質量管理部（QM），財務部（EM）等 質量體系受控文件編號編寫需要保證文件的可追溯性和可快速查找