郵政專用信箱是郵政部門為方便用户，採用編號代通信地址使用而開辦的一項業務。使用郵政專用信箱的郵件投交方式分為自取和投遞到户兩種。郵政專用信箱辦理手續如下:
1、用户辦理出租信箱手續，機關單位憑單位介紹信，個人使用有效證件及複印件到郵局申請租用郵政專用信箱。
2、出具的證明和有效證件複印件由投遞部門妥善保管
保管期:自信箱出租之日起到信箱停租後1年。
3、收費標準:個人自取每個/年72元單位自取每個/年144元投遞到户每個/年300元
4、支局投遞部門出租和停租郵政專用信箱，要填寫"郵政專用信箱通知單"並註明信刷、包、電報投遞局
用户是否自取等。郊區支局寄往縣(區)局審核，技遞部上交區投遞局審核後，由縣(區)局、區投遞局上報管局公眾服務處審批。
5、專用信箱郵件的批退，從專用信箱停租之日起滿三個月後的國內郵件(國際郵件滿半年後)應不予投遞，由投遞局批退。專用信箱租用單位拒收郵件時，應由租用單位批條註明原因，由投遞局批退，技遞局不得只批"我局無此退它局"。凡使用尚未出租的信箱號碼進行通信的郵件，分揀部門按分配的控制號發相關支局，由相關支局負責批退。凡屬分揀部門誤發的郵件，由投遞局退給分揀部門再次分揀，不得退回寄件人。
6、專用信箱不辦理改寄。租用郵政專用信箱的單位，如遷出本局投遞界，應辦理退租手續，另向新址相關支局重新辦理租用手續。
7、郵政專用信箱停租半年以後方可另行出租使用。
8、郵政工作人員對於信箱使用單位的名稱、地址和有關提取郵件的任何情節，要嚴守祕密，不準向任何人泄露。如確需查詢時，需開據縣、團級專用證明信，到管局公眾服務處辦理查詢手續（不受理電話查詢），各局不辦理查詢。
不論是個人的還是單位的，提出書面申請給當地的郵局業務主管部門，如果通過，他們會根據郵編來編你的郵箱號，一方面回覆你，一方面給下級單位下業務通知，告知此郵箱開始使用
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