對外招標就是招標單位在確定以對外採購的形式，滿足自身的使用需求，而對外發布招標公告或招標通知，具體明確競爭投標的要求和規則、計劃。
收到招標信息後，有興趣的投標單位按要求編制投標文件，在規定的時間、以規定的方式遞交投標文件，並通過競爭最終稱為中標單位的過程，就是對外招標的整個過程。
內部招標顧名思義，重在內部二字，不對外公開，一般指僅面向集團下單位（例如中國移動）或者自己家供應商庫中的供應商（例如中石油）發佈標訊信息的行為。對於內部招標，如果想參與投標的話，首先需要成為招標方的固定供應商。
外部招標很好理解，就是我們經常聽説或者遇到的招投標，也是我國招投標法律法規管理的對象。外部招標從方式上分為公開招標和邀請招標，其中對於邀請招標的使用需要經過政府部門的審批，其他無法採用邀請招標形式的，都應當使用公開招標。
內部招標區別於外部招標，比如與公開招標恰好相反，因為公開招標面對社會上所有有能力履約的潛在投標人。招標備案指招標完畢後15天內要向本項目的監管部門提交本項目執行情況和相關環節資料等
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