一般情況下,簽字儀式需要 15?20分鐘。從禮賓禮儀的角度講,還應重點掌握以下幾點。第一,參加簽字儀式的雙方(或多方)的賓主人數應大體相同。除了簽字的人以外,為了表示對簽訂的協議、協定、條約的重視,往往由更高級或更多的領導人和有關人員參加簽字儀式,此時雙方參加的人數和出席者的身份應通過協商,大致相同。
第二,簽字場所的桌台設置和人員位次應符合禮賓儀式要求。
通常的樣式有三種:一種是簽字廳內設置長方桌一張作簽字桌,桌後放兩把或多把椅子為簽字人員的座位,主左客右。座前擺置各自保存的文本,上端分別放置簽字文具。如遇涉外,還應在桌中央擺一旗架,懸掛簽字雙方或多方的小國旗。