配发和使用应当遵循“岗位职责必需、权限范围最小”的原则，严格控制发放范围和访问权限。
辅警证书通过电子化方式实现证书申请、审核、审批等流程，证书配发必须使用警务辅助人员的姓名和公民身份号码实名注册，以确保辅警证书专人专用。
授权警务辅助人员访问的应用系统，必须以辅警证书作为警务辅助人员访问系统的唯一方式，不得将辅警证书设置为默认访问权限。
有下列情形之一的，分局科技科将对辅警证书予以停用，通报对应警务辅助人员所在的部门，并抄送分局辅警办：
（一）辅警证书3个月以上未使用的
（二）辅警证书有越权使用、访问异常等重大违规使用嫌疑的
（三）其他严重影响辅警证书使用安全的。
辅警证书停用后，使用该证书的警务辅助人员所在部门应当核实原因，并向科技科提交书面报告。经核实未发现违规使用情形的，由用人部门向科技科申请恢复原证书。
辅警证书遗失或者发生损坏的，使用该证书的警务辅助人员应当立即向责任民警书面报告，经所在部门核实确认后，向科技科申请注销原证书。需要重新制发的，由警务辅助人员所在的部门重新提出申请。
警务辅助人员转岗、调职或者离职时，其所在的部门应当在其完成交接手续前回收其使用的辅警证书，并向科技科申请注销。
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