工程項目採購管理是指項目組織爲從外部組織獲取物資和服務而進行的活動。
工程項目採購管理包括採購計劃、邀請和邀標計劃、資源選擇、合同管理和合同清算等。
項目組織既可以是項目業主或項目承包商,也可以是項目業主自己組織內部的項目團隊或者個人。
項目所需資源主要有兩種,即商品和勞務。
工程項目採購管理具體包括:
(1)採購計劃:即決定採購什麼,何時採購。
(2)詢價計劃:即以檔案記錄所需產品及確認潛在渠道。
(3)詢價:即取得報價單、標書、要約或訂約提議。
(4)渠道選擇:即從潛在的賣主中作出選擇。
(5)合同管理:即管理與賣主的關係。
(6)合同收尾:即合同的執行和清算,包括賒銷的清償。