企業小祕書是指在工商企業裏輔助領導搞好經營、實施管理的祕書。他們熟悉業務，具有一定的經濟管理和法律知識，有較強的分析判斷能力和豐富的工作經驗，主要負責文書處理、後勤保障、接待來訪、安排會議和保密工作等。
主要工作內容：
第一，日常事務性工作。主要指祕書在沒有上司指示、授意和監督下履行的常規性工作。這些工作既瑣碎繁雜又艱鉅重要，必須做到細緻周密：嚴守程序規則，不能出任何紕漏。主要任務有：收發開啓郵件檔案立卷歸檔領取管理辦公用品接受口述速記記錄安排上司的約會和預約管理時間安排管理上司的辦公室準備定期的工作彙報蒐集有關的資訊資料接待來訪，接打電話等。
第二，指派性工作。主要指上司臨時交辦的事項。這些工作大多時間緊、要求高，無慣例可循，綜合性強，要求祕書弄清上司的意圖，搞清工作的程序要求、時限，並能很好地分清主次，統籌兼顧，合理安排，準確、高效地完成。具體任務主要有：草擬信函、檔案，拍發電報陪同客人準備差旅用品代表公司購買饋贈禮品組織各種會議和社會活動傳達溝通資訊幫助上司存款、驗證、納稅，準備技術資料組織專家論證諮詢等。祕書要有實事求是、靈活應變的能力，善於“在於中學，在學中幹”，不斷積累經驗。
第三，獨創性工作。是指祕書運用創造性主動性和積極靈活的工作態度和方法來幫助上司，根據公司的各項計劃和管理工作的某些可預見性的特點，積極挖潛，搶先做好某些工作。主要的工作內容包括：調查研究，注意蒐集可靠的資訊，對各種統計報表和數字注意歸納，以供上司參考和決策之用。在平時積極做好各方關係的協調工作，緩和和消除各種摩擦和矛盾。透過自己創造性的工作爲上司節省更多的時間，使其將更多的精力投入公司的決策和重要事務的管理，提高領導的工作效率。
職位要求：
1、全日制本科以上學歷，擔任過房地產企業、集團高管的祕書工作優先考慮
2、具備較高的職業素養和保密意識
3、熟悉商務禮儀，具有良好的溝通協調能力，能靈活處理各種突發事件，口齒伶俐，會察言觀色，思維敏捷
4、具備良好的文化修養，舉止得體，具有較強的領悟能力、公共關係管理能力
5、能接受陪同總裁短期出差
6、本科行政管理相關專業。
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