下列討論主要針對 Windows Vista/7/8/8.1，Windows XP 不考慮。1，要搜尋檔案中的內容（而非僅檔案名），首先需要有對應檔案類型的 iFilter 篩選器。例如，要搜尋 PDF 檔案，需要有 PDF iFilter，搜尋 Doc/Docx 檔案，也需要有對應的 iFilter。MS Office 軟件在安裝過程中會自動安裝必要的 iFilter，其他格式的文檔，可能需要自行安裝。通常可以 “[文檔類型] iFilter”作爲關鍵字放狗搜，不過除非特別主流的檔案格式，否則一般都不會提供。而且也要看對應軟件的開發人員是否考慮到這樣的需求。這是一套公開的標準，每家公司都可以針對自家文檔格式開發 iFilter：
IFilter interface (Windows)
要檢視當前系統中是否具備某一文檔類型的 iFilter，可在控制面板中開啟索引選項對話框，點擊“進階”-“檔案類型”，檢視是否有篩選器，以及篩選器的類型。如果是“檔案屬性篩選器”，則通常意味着只能查找檔案的元數據，無法查找檔案內容。這裏有一些常見文檔格式的 iFilter 可供下載：IFilter dot org
2，要搜尋到某檔案的內容，該檔案必須位於可索引位置。上圖中左側“爲這些位置建立索引”處列出的都是本機的可索引位置，可以按照需要添加更多位置。3，必須等待索引創建完成，等待上圖中左側視窗中顯示“索引完成”字樣。取決於檔案數量以及內容多少，這一過程可能會較長。索引進程會用較低優先級執行，因此不會對正常使用造成干擾。（題外話，很多人發現的電腦閒置時候硬盤狂轉，晃動鼠標後恢復正常，可能就是因爲系統在閒置時執行這些後臺任務所致的。）然後在資源管理器視窗右上角的搜尋方塊中，隨便輸入一點什麼來查找吧。在這裏輸入可以自動搜尋當前所開啟位置下包含的全部子檔案夾和檔案。對於檔案名中直接包含的關鍵字，會在搜尋結果列表中標黃顯示。如果使用 Windows 8/8.1，請開啟資源管理器的“搜尋”工具欄，這裏可以直接對搜尋結果進行細化（保護隱私和數據安全，實際的搜尋結果就不顯示在截圖中了）。如果使用 Windows Vista/7 系統，可以直接在搜尋方塊中使用特殊語法對搜尋條件進行限制，詳情可參閱這裏：Advanced Query Syntax (Windows)
如果透過條件對結果進行細化，但依然找到很多內容，那麼還可以利用資源管理器的一些功能幫助快速找到所需檔案。切換爲“超大圖標”方式直接檢視檔案縮略圖（遺憾的是該縮略圖貌似是創建文檔時由創建程序生成的，而不像圖片或視頻那樣是系統根據文檔內容實時生成的，因此一些檔案可能並不顯示縮略圖），或者開啟預覽窗格，直接預覽檔案的完整內容（長檔案可翻頁）
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