除辦公室部門或專職祕書外，撰寫會議紀要也是很多職場新人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這可能是你的直屬領導、甚至更進階別領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領悟技巧的最直接的方式，所以這個看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到極致，能夠傳遞很多微妙的資訊。
會議紀要也幾乎是本人的副業。以前在戰略諮詢公司，跟客戶的會議、項目需求會經常要寫會議紀要。現在在公募基金，比較偏國企氛圍，直屬大領導以前是從中央部委下海，對會議紀要、工作報告等文字材料要求極度嚴苛，重要會議的紀要修改個七八遍都很正常，標點都不會放過。在經歷現領導地獄般的錘鍊之後，再翻看以前在老東家寫的會議紀要，真是慘不忍睹。
所以如何寫好會議紀要，有以下心得可以談談：
一、會議之前
1、 明確會議目的、會議紀要閱讀對象
專題會議：
透過會議紀要將會議重要事項會知涉及部門或報送更進階別領導，使其瞭解本次會議的內容、決議，尤其讓領導審批或拍板。這種會議一般爲了協調某些跨多部門的重大事項，目的性強，會議紀要能傳遞的資訊非常關鍵，所以事先就要了解這個會議召開的目的是什麼、最主要的是想透過會議傳遞什麼資訊、確定什麼事情，然後在紀要中突出。例行會議：
透過會議紀要明確近期需落實事項，統一思想、傳遞任務、碰撞火花，敦促參會人員執行相關事宜。所以要事先對任務事項有所瞭解，會議中專注於捕捉主要事項及負責人員，將相關項目或事項、時間限制、相關負責人清晰列明。2、 全面做好會議準備
這些看似微不足道的細節，經常是給領導留下好印象的關鍵：
掌握會議議程、瞭解參會人員資訊：
必要時還必須透過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料，爲後續起草會議紀要提供便利。掌握參會人員聯繫方式：
提前將會議相關人員聯繫方式錄進手機通訊錄（手機、座機，雖然一般企業內部通訊軟件有相關資訊，但緊急時還是不如手機通訊錄快速）。掌握會議室電話/視頻使用技巧：
記錄公司所有會議室會議電話，瞭解會議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個公司都有差異），提前瞭解公司會議室視頻會議如何使用。二、 會議過程中
務必錄音
每場會議必須錄音，一來方便起草紀要時方便翻回來領悟領導意思，二來也是將會議過程存檔，有備無患。做好筆記
在瞭解會議的目的、議程的基礎上，騰出更多精力用於準確記錄和領會大領導的講話意見，記錄關鍵詞句。理清領導的思路和邏輯，抓住最主要的要點。三、撰寫會議紀要
文書模板：
瞭解自己的公司是否有專用的會議紀要格式和模板，或相關文書格式要求（頁眉頁腳、對外正式字型、字號）明確會議要素：列明
會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領導可寫上，非領導可不寫）、參會人員（重要會議還需區分出席、列席）、會議記錄明確會議主題
：一般習慣在正文第一段明確並做個總結，“X年X月X日，XXX（召開會議的領導）主持召開了XXXX會議，會議就XXXXXX（會議主題或核心事項）進行了充分討論/研究，達成共識/形成一致意見/部署XXXXX，相關內容紀要如下：”注意事項：
①
注重挖掘背景資訊
。提及相關項目時，必要時增加一兩句話語交代背景資訊，讓未參會人員、上級領導能夠理解事情的來龍去脈。②
注重領悟領導意圖。
會議中務必記錄領導說話的關鍵詞，紀要最關鍵的是傳遞大領導下達了什麼資訊，但又不能直白的說了XXX領導說了什麼。一般以會議強調、會議認爲、會議指出代替，同時要善於利用、換用領導原話，善於拓展領導原話。③
注重行文邏輯主次
。瀝青會議思路，有會議議程按議程展開。但有些領導可能思路比較跳躍，不一定會按照節奏出來，中間還包括插科打諢、訓話、打斷等等，因此紀要務必不能按時間先後，不能記流水賬，切記會議紀要不是記錄，要注重語言的提煉和邏輯的重組。④
注重語言風格。
會議紀要一般不能過於直白，但也不宜虛話連篇。同時注意用詞嚴謹官方話要有，有時候還需無中生有領導原話、關鍵詞句要兼顧，如何把兩者結合好，非常考驗技巧。認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好。
以上。
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