首先開啟軟件，新建一個證卡證書類卡片並設定卡片的尺寸。點擊圖片，選擇來自檔案，選擇一張學生的照片添加到卡片中，然後勾選“打印或匯出時先讀取數據源的字段值作爲檔案名，然後從該檔案中讀取圖片”，最後點擊圖片檔案名整理工具按鈕。
點擊選擇按鈕，選擇儲存有照片的檔案夾，然後點擊匯出到Excel，將Excel檔案儲存到檔案夾。
把剛剛儲存的檔案夾開啟，複製檔案名這一列，然後粘貼到學生資訊表裏。點擊軟件上方的“設定數據源”，在彈出的介面中點擊選擇檔案，把表格匯入到軟件中。
使用單行文字工具輸入文字資訊，並插入相對應的數據源字段。比如姓名一欄就插入“姓名”這個數據源字段，以此類推，條形碼的數據源字段就選擇“條碼”。
選擇照片，在軟件右側點擊指定數據源字段的下拉選單，選擇檔案名這個字段。
學生證製作完成後，可以點擊下一條記錄檢視卡片的生成情況，沒有問題就可以連接打印機進行打印了。
學生證是有電子版的。
可以藉助帶有掃描功能的打印機或者掃描儀來獲取。具體的操作方法如下：
1、將需要的學生證有字頁面放置在蓋板下，蓋上蓋板。
2、點擊連結該打印機電腦左下角的開始按鈕，選擇設備和打印機進入。
3、在開啟的設備介面中，選擇定該打印機點擊右鍵，選擇開始掃描。
4、在彈出的對話框中點擊底部的掃描按鈕。
5、等待掃描證件的進度完成。
6、此時系統自動彈出對話框，可以看到該學生證，點擊匯入按鈕。
7、在開啟的檔案夾中可以看到學生證的電子版。
8、點擊該圖片開啟即可看到已經獲取到了學生證的電子版了。
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