項目管理的五個過程組：啟動、計劃、執行、控制與收尾，貫穿於項目的整個生命週期，對於項目的啟動過程，特別要注意組織環境及項目干係人的分析而在後面的過程中，項目經理要抓好項目的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目範圍。
項目管理的五大過程 1. 啟動:批准一個項目或階段，並且有意向往下進行的過程。
2. 計劃:制定並改進項目目標，從各種預備方案中選擇最好的方案，以實現所承擔項目的目標。
3. 執行:協調人員和其他資源並實施項目計劃。
4. 控制:通過定期採集執行情況數據，確定實施情況與計劃的差異，便於隨時採取相應的糾正措施，保證項目目標的實現。
5. 收尾:對項目的正式接收，達到項目有序的結束。
在項目一開始時，我們首先對項目進行可行性研究，接着進行成本分析，並把結果做成一份報告，交於領導批准。在項目的整個生命週期中，我們把項目管理工作分為五個過程組：啟動、計劃、執行、監控與收尾。
1、啟動過程
在項目啟動階段，我們要確定項目的範圍，制定項目章程、確定約束條件等工作。項目的可行性研究與分析是項目啟動階段最重要的內容。需要注意的是，很多項目執行人員都是把技術分析當作是這項活動的核心，這是不對的，我們應該以商業目標作為項目可行性研究和分析的核心。因為，項目真正的成功是實現其商業目標，不僅僅是完成實施。
2、規劃過程
在這一階段，項目經理需要通過項目的明確範圍、任務分解、資源分析等，制定出一個科學的項目執行計劃。這不僅能使項目團隊的工作有序的開展，也讓我們在實施過程中有一個標準，並通過對計劃的不斷修正與完善。很多項目經理在計劃階段過於謹慎，力求把項目計劃做得儘可能的準確，但在實際執行中，項目並不是完全按照計劃去執行，計劃會根據項目實際情況不斷優化。
3、執行過程
項目的執行，是項目的主體過程，前面項目的啟動及規劃做得再出色，沒有切實執行下去就是空談。項目的執行具體包括項目的前期工作、範圍變更、記錄項目信息、強調項目範圍及目標等。在項目執行過程中，最重要的內容就是項目信息的有效溝通，以保證信息及時地傳遞。溝通的內容包括，項目的進度、遇到的問題、需要的支持等，以保證項目質量、時間目標的一致性。
4、監控過程
項目管理的監控過程，是保證項目完成交付的有力保障。就是要把執行結果與計劃對比，及時發現偏差並及時採取糾正措施。在項目監控過程中，我們首先要使實際執行結果符合計劃，若實在相差太大無法糾正，再考慮修改計劃。作為項目經理，不能在項目一開始不符合計劃時，就想着要修改計劃，這樣只會讓計劃形同虛設。
5、項目的收尾過程
很多項目管理人員忽視了項目收尾的重要性，一個項目的收尾，並不是客户結款就結束的了，更不是對當前項目產生完整的文檔。完整的項目收尾不僅包括對最終產品進行驗收，收回項目餘款，項目組織過程產物整理歸檔，更包括召開項目總結會議吸取的經驗教訓，解散項目組成員。
其次在項目管理中，利用項目管理工具能有效管理項目，避免或者及時發現項目中出現的問題，比如項目管理工具進度貓，幫助項目經理對項目進度進行規劃，項目經理可以隨時隨地
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