一般來説,學籍檔案是指高中檔案(中專檔案、技校檔案、職高檔案),高考檔案,大專檔案,本科檔案,碩士研究生檔案,博士研究生檔案。個人學歷在哪一級,學籍檔案就包含了相關級別內的學籍材料。
人事檔案是學籍檔案裏面加入了畢業後的單位材料如果檔案託管在各級人才服務中心的,還會加入人才市場歸檔的相應材料,這樣學籍檔案就變成了人事檔案。如果畢業後檔案一直在學校或者原籍教育局畢業辦,則還是學籍檔案。