解決步驟如下：
1、在電腦桌面上點擊左下角的win圖標。
2、在彈出的菜單列表中單擊“控制面板”選項。
3、在“控制面板”中將查看方式更改為“大圖標”選項。
4、單擊其下方的“設備和打印機”選項。
5、雙擊處於脱機狀態的打印機設備。
6、點擊其左上角的“打印機”選項。
7、在彈出的菜單列表中單擊“脱機使用打印機”選項即可。
1、首先任務欄右下角打印機圖標不會消失，可卻也沒有紅色歎號顯示。鼠標放上去有提示“一個文檔待打印，原因為”。
2、其次雙擊任務欄的打印機圖標，打開打印機任務窗口，發現標題欄顯示“脱機使用打印機”(有的只“脱機”兩個字)。
3、然後可以單擊打印任務窗口中的“打印機”菜單，並選擇“脱機使用打印機”即可。
4、因為有時是不小心點到這個菜單命令了。如果不是，則到打印機上邊去檢查下網絡連接或USB線是否連接穩定，重新拔插下試試。同時，也檢查下自己 電腦 的網絡或USB連接是否正常。
打印機提示脱機狀態，多數是設置問題。
如果打印機已經妥善連接數據線，並已經打開打印機電源，打印機仍然不能打印，提示脱機狀態，解決辦法如下：
開始，設置，打印機和傳真。雙擊打印機圖標，點擊左上角的 “打印機”，出現下拉菜單：
去掉 “脱機使用打印機” 前面的勾選，設為默認打印機，就可以直接打印了。
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