1、會務人員提前把會議室、接待室開門通風，檢查衞生情況，使其始終處於完善良好的備用態。
2、會務在崗期間，不得隨意串崗、空崗，不擅離工作崗位不得幹私活，接打私人電話不接待親友及做與本職工作無關的 任何事情。
3、會務不得在會議室扎堆聊天，不在崗位上吃東西，會議結束後應清理會議室，以備待用。
4、工作區域不存放私人用品，保持乾淨整潔。
5、會務人員有事需提前向物業客服主管請假，不能及時請假應打電話告知物業客服主管。由物業客服主管告知公司辦公室並由辦公室根據實際情況決定是否同意其請假申請。
6、負責會議室及公共區域的衞生檢查工作，上、下午各一次，包括地面、門窗、桌椅、植物及會議室。
7、負責保管會議物品（接線板、激光筆、茶杯），按照會議調配使用，會議後收回。
8、負責管理會議室鑰匙，對於提前一天收到的會議提前1小時開門調試設備，詢問會議對於投影等方面的特定要求，做好會議準備對於臨時通知會議，接到通知後立刻打開會議室並調試設備，做會議準備。
9、負責晚會期間的茶水、果點服務，保證參會人員的隨時服務需求。
10、負責晚會結束後的清場工作，包括會議用品的回收、會議設施的關閉等，並將門鎖好。
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