同一單元格內，有些長資料或條列式內容必須強行換行才能對齊。方法是游標移到在需要換行的位置上同時按下alt+enter鍵(使用強行換行時，系統會同時選擇自動換行功能)。
1．輸入資料隨時換行
使用者若要在輸入資料時換行，只要通過alt+enter組合鍵即可輕鬆實現。此方法同樣可使已輸入內容的單元格在游標所在處換行。
2．單元格區域內換行
將某個長行轉成段落並在指定區域內換行。例如：a10內容很長，欲將其顯示在a列至c列之內，步驟是：選定區域a10:c12(先選a10)，選擇“編輯→填充→內容重排”，a10內容就會分佈在a10:c12區域中。此法特別適合用於表格內的註釋。
3．調整單元格格式換行
選定單元格，選擇“格式→單元格”，在彈出的對話方塊中單擊“對齊”，選中“自動換行”複選框，單擊[確定]按鈕即可。
4、錄製一個巨集，定義快捷鍵
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