以副本方式開啟是使用以副本方式開啟Excel、Word、PowerPoint等Office文件可以在相同資料夾中建立一份完全相同的Word文件,在原始Word文件和副本Word文件同時開啟的前提下進行編輯和修改。
含義
如果您不想修改原始的word文件,可以通過“以副本方式”開啟word文件,這樣word會自動在原文件所在的資料夾中建立一份完全相同的word文件,這樣,您可以在原始word文件和副本word文件中同時進行編輯,對副本的編輯不會影響到原始文件。
方法
下面以在Word2010文件視窗中以副本方式開啟Word文件為例,介紹Office文件以副本方式開啟文件的方法:
第1步,開啟Word2010文件視窗,依次單擊“檔案”→“開啟”按鈕。
第2步,在開啟的“開啟”對話方塊中,選中需要開啟的Word文件,然後單擊“開啟”按鈕右側的下拉三角按鈕。在開啟的選單中選擇“以副本方式開啟”選項即可。
在開啟的Word2010文件視窗標題欄,使用者可以看到當前Word文件為“副本(1)”模式。