步驟1
首先開啟一個excel空白檔案。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。
步驟2
用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裡輸入的內容就會出現在A1格內,稱之為A1的鍵值。這裡定義A1列為時間列。
步驟3
然後定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”,然後就可以定義函數了,這個比較有意思,也很重要。點中D2格,然後在D2鍵值內容裡填入“=b2-c2”。
步驟4
根據實際情況知道,結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用滑鼠點中D3格,下拉滑鼠,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函式,進行計算。如下圖所示。
步驟5
應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣表格就會自動生成其他資料了。