首先開啟軟體，新建一個證卡證書類卡片並設定卡片的尺寸。點選圖片，選擇來自檔案，選擇一張學生的照片新增到卡片中，然後勾選“列印或匯出時先讀取資料來源的欄位值作為檔名，然後從該檔案中讀取圖片”，最後點選圖片檔名整理工具按鈕。
點選選擇按鈕，選擇儲存有照片的資料夾，然後點選匯出到Excel，將Excel檔案儲存到資料夾。
把剛剛儲存的資料夾開啟，複製檔名這一列，然後貼上到學生資訊表裡。點選軟體上方的“設定資料來源”，在彈出的介面中點選選擇檔案，把表格匯入到軟體中。
使用單行文字工具輸入文字資訊，並插入相對應的資料來源欄位。比如姓名一欄就插入“姓名”這個資料來源欄位，以此類推，條形碼的資料來源欄位就選擇“條碼”。
選擇照片，在軟體右側點選指定資料來源欄位的下拉選單，選擇檔名這個欄位。
學生證製作完成後，可以點選下一條記錄檢視卡片的生成情況，沒有問題就可以連線印表機進行列印了。
學生證是有電子版的。
可以藉助帶有掃描功能的印表機或者掃描器來獲取。具體的操作方法如下：
1、將需要的學生證有字頁面放置在蓋板下，蓋上蓋板。
2、點選連結該印表機電腦左下角的開始按鈕，選擇裝置和印表機進入。
3、在開啟的裝置介面中，選擇定該印表機點選右鍵，選擇開始掃描。
4、在彈出的對話方塊中點選底部的掃描按鈕。
5、等待掃描證件的進度完成。
6、此時系統自動彈出對話方塊，可以看到該學生證，點選匯入按鈕。
7、在開啟的資料夾中可以看到學生證的電子版。
8、點選該圖片開啟即可看到已經獲取到了學生證的電子版了。
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