每年的縣級組織部門會對當地在編公務員進行德、能、勤、績、廉綜合考核,考核的等級有不合格、合格、優秀。優秀公務員是有一定比例的,並不是沒有犯錯誤就可以評為優秀。一般來說是先由公務員所在單位進行考評,評出優秀公務員、合格公務員和不合格公務員,然後報當地的縣區級組織部門稽核,再確定優秀公務員的名單,優秀公務員不需要授予的。
優秀公務員應該是公務員任職的機關,內部任命的國家沒有一個統一的任命形式。不像是勞動模範,優秀教師,是全國統一授予的。其實對於優秀公務員這個稱呼,應該也沒有一個統一的標準,一般國家機關每個年度都要進行一次總結評比,對於優秀的提出表彰一般就是先進個人。