流程如下：
一、辦理查新委託手續
1、通過網路索取查新委託書（電子型）：
填寫表單並提交表單。
2、 填寫“查新課題委託書”（電子型）：
由課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員填寫，委託書中部分內容的填寫要求說明如下：
編號：不填
查新專案名稱：用詞規範
委託人：一般為專案負責人的姓名
電話：除委託人的電話外，還需聯絡人的電話，均包括手機號
Email：包括委託人和聯絡人的Email地址
查新目的：科技立項、成果鑑定、申報獎勵、申請專利必選一項，若是其他請註明
查新範圍：國內、國外或國內外選一項
查新專案的科學技術要點：簡述專案的背景、技術問題、解決技術問題所採用的方案、主要技術特徵、技術引數或指標、應用範圍
查新點：需要查證的重點內容，要以 1、2、3來標記查新點，逐條列出
檢索詞：儘量列出各種能描述技術要點和查新點的規範詞、關鍵詞、片語、概念、各種同義詞及縮略詞等。
3、 提交填完的電子查新委託書：
登記預約（委託書收到日即為受理日）。
4．正式辦理查新委託手續：
委託人接到查新站的通知後來圖書館正式辦理查新委託手續，來時需攜帶已填好並已簽字蓋章的 “查新委託書”及有關的技術資料，如研究報告、總結報告、已發表的論文、申請的專利等。
二、檢索
1、 分析課題 查新人員通過對使用者提供的各種資料進行分析和與使用者討論，確定查新重點和檢索詞並構造檢索策略。
2．除錯檢索策略 查新人員利用各種資料庫及國際聯機系統進行試檢，並根據試檢情況確定正式檢索的資料庫及檢索策略。
3、 正式檢索 查新人員完成國際聯機、國內聯機及各相關資料庫的檢索。
三、撰寫查新報告
1．索取必要的原始文獻和資料——以上檢索得到的文獻中，有一些只有題目，或是雖有文摘但看不出與查新課題的具體相關性，這些情況下需要查閱原始全文文獻，以便與查新課題進行對比分析。
2．對比分析——將查新課題的技術要點（查新點）與檢索得到的相關文獻逐篇進行對比，分析查新課題的新穎性，最後作出查新結論。
3．起草查新報告——查新人員如實地根據前面的檢索結果和對比分析結果起草查新報告。
4．稽核 簽名 蓋章——查新報告最後須經具有高階技術職稱的稽核人員審定，查新人員和稽核人員簽名並加蓋查新工作站專用章，方能生效。
四、使用者取報告和交查新費用
根據科技部的規定，查新諮詢工作為有償服務，查新收費標準列於 “查新委託要求與收費標”中，如需提前，視當時人力、時間，予以加急處理，酌收加急費。如遇特殊情況需要做加急處理時，另收加急費。
查新費用可一次性付清也可預付押金，在取查新報告時另外補交。
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