麥肯錫“30秒電梯法則”:必須能在最短的時間內把事情的結果描述清楚,且要求凡事都必須直奔主題。
“30秒電梯法則”的核心在於,當我們對問題進行簡要敘述時,要把談論的主題以及對方關注的核心問題進行突出、強調,並且迅速、有效地為對方表達,千萬不能被那些無關緊要的資訊所困擾。
在如今快速的工作節奏中,要懂得利用“30秒電梯法則”,也就是懂得運用清晰、簡潔、富有邏輯的內容表達自己的思想,這是極為重要的。
其主要用法有以下3點:
1﹒高度總結法。就是要抓住重點,把內容進行高度濃縮。
2﹒激發思考法。如果有些問題在極短的時間內不能被闡述清楚,就可以抓住其中的幾個亮點,吸引對方產生興趣,併為下一次的詳細交談打好基礎。
3﹒語出驚人法。我們常說,良好的開端等於成功的一半,因此,開頭必須要特別吸引人,像“晨鐘暮鼓”一樣警策動人。這樣可起到使對方精神大振、豎起耳朵,並且想要繼續聽下去的作用。
大的目錄中又包含小的目錄,小目錄是書中具體內容的精華版。它是對快的補充說明,它就是短。它遵循簡潔原則,在30秒內不允許你長篇大論。你會珍惜你說出的每一個字。在《寫作法寶》中作者專門對如何簡練你的語言做了具體描述。去掉對文章表達無意義的的詞語,對待贅語要無情的修剪,做到惜字如金。
簡短的表述應該是說出一些事實,而不是其中揉雜中一些弱勢語言。
弱勢語言的存在只會增加聽眾的資訊過濾。讓人偏離主題。