回函是對對方來函的回覆,其格式,首先應表示對方關於某個事項的來函己收到。然後表示對來函中有關事項的態度。
如某公司對所在地街道一封回函,貴街道關於居民投訴我公司噪音汙染的來函已收到。經研究,我公司決定上馬噪音治理專案,在年度內完工,望向居民說明。