經相關查詢，報銷事由的具體寫法：
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱，如辦公室。
2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞，如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批)， 購 A4 紙 兩箱，在備註裏可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線註銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
拓展資料，關於票據粘貼方面：
1） 所附發票真實、合法，擡頭正確。 2）票據粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上 向下順着貼，粘單據時，不超過左邊黑線以便裝訂，粘貼後不能超過粘貼 單的範圍。票據分類粘貼並方向朝上。票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致。
3）報銷單用簽字筆填寫，不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。
4）工程項目類費用項目涉及: 原材料(鋼筋，水泥，瀝青及砼等)， 材料運雜費(簡稱運費)，機械使用費， 修理費，固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電，環境保護費， 安全 施工費(建安費)， 業務招待費，文明施工費， 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費， 腳手架費等。
5）行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品)， 差旅費， 通信費， 勞動保護費（勞保用品），汽車費用，業務招待費，印花稅，社會統籌承擔費 用（五險）等. 最後，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領導簽字審批後交給財務處。
報銷事由，一定要按照實際發生的經濟業務如實填寫，並且該事由需要和您報銷時候提供的發票要有邏輯性的符合。如果您填寫的是出差差旅費的話，那麼您的報銷原始憑證肯定就是會有交通費，用餐費和住宿費的。 如果您報銷的原因是開車的告訴過路費，那麼您的發票肯定是高速過路費的發票。
按實際發生情況寫，比如出差，就寫，幾月幾號去哪裏哪裏出差住宿多少，吃飯就寫餐費多少把金額寫上。
購買辦公用品，就寫幾月幾號購買什麼什麼辦公用品，金額多少，切記要附上報銷的正規發票
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