1、實現信息有效的流通
2、實現資源和知識共享
3、提高工作效率
4、實現有效管理
5、職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推託、扯皮等現象。
6、降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。
7、瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網絡連接隨時隨地辦公。