01
掃描文件之前，首先要確保電腦是連接帶有掃描功能的打印機的。打開打印機頂蓋，把文件放入打印機內（平鋪），文件一定要靠近掃描區域邊口，否則掃描出來的文件會出現歪斜的情況，然後蓋上打印機頂蓋。
02
打開連接打印機的電腦，雙擊“我的電腦”，找到連接電腦的那台打印機掃描圖標。雙擊掃描圖標，彈出掃描對話框，選擇掃描儀，並雙擊打開。
03
待電腦桌面彈出“掃描儀和照相機嚮導”對話框，點擊該對話框右下角的“下一步”。
04
出現掃描自定義設置對話框，如果是彩色的文件，就選擇彩色圖片如果是黑白的文件，就選擇黑白圖片效果。如果想要更清晰一點，可以調節分辨率，都是在該對話框的“自定義設置”裏面進行需要的設置。“自定義設置”結束後，點擊預覽，查看掃描效果。可以通過預覽調節圖片的大小，用鼠標簡單的上下拖動即可。
05
預覽結束後，沒有什麼問題的話，就點擊對話框右下角的“下一步”，進入“照片名和目錄”對話框，在此設置自己掃描的文件轉化成圖片的名稱和保存位置。
06
設置完成後，點擊“下一步”，彈出“其他選項”對話框，不用管它，直接點擊“下一步”，之後會彈出最後一個對話框，對話框提示你“複製好了一張圖片”和其他內容，這時不用管它，直接點擊“完成”，掃描好的圖片就會自動保存在剛才設置好的文件夾內。
07
最後，打開保存文件夾內的圖片，再次查看文件掃描出來的效果。如若效果不理想，重新掃描一次，重複以上步驟。
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