打開電腦,再打開一個盤(比如D盤),新建幾個文件夾,分別重命名為“辦公”、“學習”、“生活”等(按你需要的分類起名),把相關的文件放到不同的文件夾裏,電腦文件就整理好了。
電腦文件整理進行方法
第一步,在你保存資料的電腦分區中,要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。
也可以按照常見的文件性質進行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。電腦文件整理的三大招數第二步,在EXCEL裏建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後,新建一個表格,然後按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。電腦文件整理的三大招數第三步,右鍵單擊“圖片文字”,選擇“超鏈接”,在彈出的對話框中選擇電腦裏圖片目錄文件夾,單擊“確定”後EXCEL裏的“圖片”文字就變成彩色。
用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。
然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以後打開這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊“壁紙”,就可以切換到壁紙文件夾了。電腦文件整理的三大招數