一、應屆畢業生個人代理
1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，並由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關係接收函》。
2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。
3、最後由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才市場託管。
二、單位集體代理：
1、單位提交《營業執照（副本）》原件及複印件
2、工作人員審查無誤後，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》
3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
三、失業職工代理：
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》後到失業科辦理提檔事宜，然後到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
四、靈活就業人員個人代理：
1、代理人員提出個人的書面申請材料
2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》
3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
五、在職人員個人代理：
1、提交單位終止或解除勞動關係（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定
2、將個人檔案轉入人才中心（需先通過調檔轉入）
準備好以上資料後去人才中心的檔案處進行辦理即可。
檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
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