應收賬款是資產賬户，賬户結構為借增貸減，故應收賬款餘額=期初餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額。
預收賬款是負債賬户，賬户結構為貸增借減，故預收賬款餘額=期初餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額。
預收賬款業務不多的企業，可不設置預收賬款賬户，當發生預收賬款時，記入應收賬款賬户的借方。
資產負債表中的應收賬款和預收賬款計算方法如下：
應收賬款：資產負債表應收賬款的期末金額=“應收賬款”明細賬户借方餘額+“預收賬款”明細賬户借方餘額-“壞賬準備”貸方餘額。
預收賬款：資產負債表預收賬款的期末金額=“應收賬款”明細賬户貸方餘額+“預收賬款”明細賬户貸方餘額。
綜上，如果要編制某個時間點的資產負債表中的應收賬款和預收賬款餘額，可以去找這兩個明細科目的發生額，按以上公式加減可得。
資產負債表預收賬款公式
預收賬款是怎麼回事
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行衝減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以後的商品或勞務來償付。 [1]
一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬户。企業按合同規定提供商品或勞務後，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬户，貸記有關收入賬户。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年（預收在一年以上提供商品或勞務）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。
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