1、雙擊打開word。
2、先寫標題,主要説明發函的緣由,關於XX事情。
3、再寫正文部分,要求簡潔明瞭,有針對性,要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。
4、最後寫結語部分,通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語,如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。
5、最後是落款和日期,包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日,並加蓋公章。
6、這樣一篇簡單的文件/函就完成了。