婚姻登記檔案
1、檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱。
2、檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質、起止卷號和盒號等項目。其中,起止卷號填寫盒內第一份案卷和最後一份案卷的卷號,中間用“—”號連接盒號即檔案盒的排列順序號,在檔案移交時按進館要求編制。
3、備考表置於盒內,説明本盒檔案的情況,並填寫整理人、檢查人和日期。
婚姻登記檔案,是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質分為四類:
1、結婚登記類
2、撤銷婚姻類
3、離婚登記類
4、補發婚姻登記證類
注:
1、人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
2、婚姻無效或者撤銷婚姻的,應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備註”欄中註明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。
二、婚姻登記檔案的保管期限
婚姻登記檔案的保管期限為100年。
注:
三、檔案的鑑定及銷燬
婚姻登記檔案的鑑定銷燬應當符合下列要求:
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑑定,對無保存價值的予以銷燬,但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。
(二)對銷燬的婚姻登記檔案應當建立銷燬清冊,載明銷燬檔案的時間、種類和數量,並永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監督婚姻登記檔案的銷燬過程,確保銷燬檔案沒有漏銷或者流失,並在銷燬清冊上簽字