什麼是檔案

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第一，檔案的形成者範圍非常之廣。黨政機關、社會團體、企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者 第二，檔案反映的內容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄 第三，檔案種類和形式多樣。我們經常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體 第四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們並不是為了管理檔案而創造檔案，它來源於我們實際生活、工作中開展活動產生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。 第五，檔案是具有保存價值的原始材料。