降低行政費用的做法：
1、制訂各類制度：《OA系統管理辦法》、《資產管理規定》、《差旅管理辦法》、《接待管理辦法》、《車輛管理辦法》、《宿舍管理辦法》、《物業及裝修管理辦法》、《通訊管理辦法》、《日常辦公行為規範》、《供應商管理辦法》、《行政費用匯總及分析報表》這些制度的執行必須取得高層的支撐和中層的支持才能很好的執行下去。
2、採購控制：所有采購必須有三家供應商報價，辦公設備類必須將售後服務費用考慮進去，每年內審
3、辦公文具：主採用電子採購（京東商城、1號店、淘寶網），應急物品：由一年一簽供應商提供，無論金額大小，費用結算均為月結
4、辦公設備：使用價值達一年以上的，在篩選價格及實用性時，必須要求供應商提供相應的售後服務，必須在採購合同內註明售後服務費用金額、結算方式、設備報廢回收等事項首付款不超過50%，耗材採用原裝耗材充裝方式
5、快遞費：國外、省外與各大快遞公司簽訂協議，享受優惠價格，省內則與中等規模快遞公司簽訂協議，行政部每日在企業QQ內發佈差旅動向，利用出差員工攜帶相關物品，降低快遞費用
6、飲用水：辦公區飲用水，採購知名品牌淨水機，每月清洗一次，會務接待則採用瓶裝水。 7、車輛管理：車輛使用採取提前申請，多部門共用一台車，按級別發放補貼，私車公用。車輛保險費用：固定採用一家保險公司，根據車輛數量及出險次數，逐年降低保險費用
8、差旅費：機票：因價格透明，要求早機去晚機返或是晚機去，晚機返按級別定艙位，原則上不允許退改簽酒店：根據公司業務範圍，批量簽訂協議酒店（月結/前台現付）交通費：按級別，提供出差日誌及簽名票據報銷
9、餐費：廣泛收集各知名酒樓/飯店的菜式、優惠信息，辦理相應會員卡、積分卡，以降低成本
10、通訊費：固定電話（含傳真/網絡）與通訊公司簽訂大客户協議，爭取費用打折及免費提供網絡設備手機：高管人員、銷售、技術人員辦理優惠套餐（可疊加）固定辦公地點職能部門工作人員不提供通訊補貼長途功能使用密碼控制
11、物業/裝修：辦公區：至少籤二年合同，儘量找不需要二次裝修的寫字樓，宿舍：員工需要像徵性承擔租賃費用，水、電、煤等雜費員工分攤裝修：愛裝網招標，至少三家報價 12、綠化/清潔：外包，至少三家報價
13、消防/安全：日巡查/月查/年中/年末，消防器材到期前一月進行充裝處理，充裝到期前一個月申請採購
14、辦公環境管理：廢舊物資回收：碎紙、包裝箱、報紙、雜誌回收處理南方空調温度不允許低過26度，北方暖氣温度不允許高過25度。
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