具體步驟如下：
1、打開PPT。
2、點擊ppt上方的“插入”菜單，選擇“文本框”。
3、點擊“橫排文本框”。
4、可以看到已經成功插入了一個橫排文本框。
5、可以在文本框中輸入文字。
6、如果需要添加豎排文本框，點擊“垂直文本框”。
7、可以看到已經成功插入了一個垂直文本框。
8、可以在文本框中輸入文字。
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方法一：單擊法。當用户利用此方法插入文本框後，在文本框中輸入文字時，文字會無限地向右側延伸，且文字不能實現自動換行。這是大家用得最多的一種方法。單擊“插入”菜單，選擇工具欄中的“文本框”按鈕。
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把光標移動到幻燈片需要插入文本框的地方，單擊一下鼠標。
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啟動輸入法輸入文字，文字會一直向右側延伸，不會自動換行。
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如果用户需要文字換行，可以按回車鍵換行。這是插入文本框的第一種方法。
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方法二：拖動法。當用户利用此方法插入文本框後，文本框的寬度就已經固定好了，用户在文本框中輸入文字時，文字能實現自動換行。單擊“插入”菜單，選擇工具欄中的“文本框”按鈕。
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把光標移動到幻燈片需要插入文本框的地方，按下鼠標不放，拖動出一個文本框出來，此時文本框的寬度就已經確定。
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啟動輸入法輸入文字，文字到了文本框的右邊界後會自動換行。
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