應搞清楚在哪個部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來説，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。
1、供紙部位卡紙：這個部位卡紙，涉及的方面較多，首先應檢查所用的紙是否合乎標準(如紙張重量尺寸大小、乾燥程度)，試機時要用標準紙。紙盒不規矩，也是造成卡紙的原因。可以這樣來試，紙盒裏只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失效所致。對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。另外，許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脱離卡爪，也必然會引起卡紙。
、紙盤卡紙：將紙盤拉出打印機，從紙盤中拉出損壞的紙張，然後把紙放好，看是紙是否潮濕，如果即要換紙。
2、打印機中間卡紙：首先看看進紙區域能不能看到紙張，如果可以則慢慢地將紙張向下拉出打印機。如果看不到紙張，那就要打開頂蓋區域找紙張。（注意：找到紙張後如果不能輕鬆移動紙張，不要強行拉出慢慢移動輥軸拉出）如果紙張附着在紙盤中，可以嘗試通過紙盤上部或從頂蓋區域把它拉出。
3、雙面器卡紙：首先打開雙面蓋拉動一下看不能不能拉出紙，如果不能的話把就先墨盒拿出來就能輕易把紙張拿出了。
4、輸出區域卡紙：紙張卡在頂部輸出區域，但大部分紙張仍留在打印機內，則最好通過後擋門取出紙張。這樣可以順着輥軸在後擋門拉出。
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