1、在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。認真做好“七防’工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高温、防蟲，鼠)，做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴格執行借閲、查閲登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案利用裱糊及複印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:毀損、丟失或私自燒燬本園檔案
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