一是標題,一般只寫文種“聲明公告”另一種由事由和文種構成,如《遺失聲明》等,還有一種採用發文機關名稱、授權事由、文種三項結構形式,如《××××有限責任公司授權法律顧問××律師聲明》。
正文。簡明扼要地寫明發表聲明的原因,表明對有關事件的立場、態度。
尾部。包括署名、時間和附項三項內容:聲明單位署名年、月、日期。
有的聲明正文內容中寫有希望公眾檢舉揭發侵權者的意思,還應在署名項目的右下方附註自己單位的地址、電話、電傳號碼以及郵政編碼,以便聯繫。