報到處一般指參加會議或者培訓的人員到達會議召開或者人員培訓的地方(如賓館,飯店,學校)後,具體辦理入住,餐飲,領取相關資料的地方,一般設在大堂入口處。
報道處特指對會議進行新聞報道的臨時專門機構,在會議結束後即撤銷,不是固定的有編制的新聞機構。如黨委部門和企業的宣傳科。