1、客户詢盤:在客户下perchase Order之前，把相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。
2、報價:業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，peroforma Invoice給客户做正式報價。
3、得到訂單:經過洽談，收到客户正式的訂單perchase Order。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5、業務審批:業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6、下達生產通知:業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知， 通知工廠按時生產:。
7、 驗貨: 在交貨期前一週，要通知公司驗貨員驗貨。
8、製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件(應由業務跟單員製作，交給單證員)。
9、商檢:如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要説明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。
10、 租船訂倉: 確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩週之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER)，通常在開船一週前可拿到定倉紙。 如果是由賣方支付運費，應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期，運價，開船口岸等。
服裝外貿新手入行首先要做好定位，確定自己的產品定位，然後進行選貨，確定進貨渠道，如果是線下，要進行店鋪選址考評等。
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