學信檔案未畢業之前存放在學校管理系統,畢業後由學校統一向學信網上載、上報數據,其中高中、職業高中及以下學歷層次的目前未上載學信網。
學籍檔案在沒有計算機管理前,上學期間放在就讀學校的教務處檔案室。實行計算機管理後有所屬教育局統一管理。學生就讀學校負責維護。