1、首先,我們在sheet2表格中,建立一個省份對應市區的數據庫,後面的數據有效性會引用這裏的數據。
2、下面來新建名稱,選擇"公式"→"名稱管理器"→"新建",在新彈框中的名稱中輸入”省份“,引用位置,選擇A1:B1區域。
3、接下來,還是新建名稱,這裏是新建一個名稱為"山東省",引用位置,選擇A2:A5區域。
4、同樣的做法,新建名稱”廣東省“,選擇B2:B5區域。
5、好了,前期定義名稱的準備工作就做好了。下面就開始設置數據有效性了,選擇需要設置的區域,然後選擇,數據→數據有效性。
6、在新彈框中,允許下的下拉菜單中選擇”序列“,在來源中輸入"=省份",這裏的省份就是我們上面步驟中新建的名稱,在公式中可以直接引用名稱。
至此,一級有效性就建好了,接下來設置二級有效性
7、選擇需要設置的區域,然後還是選擇“數據有效性”。
8、同樣選擇"序列",不過在來源中,需要輸入公式=indirect($A2).
9、確定之後,二級聯動的數據有效性就建好了。
可以看到,當A列選擇山東省時,B列下拉菜單中會出現山東省的市區。
10、當A列選擇廣東省市,B列下拉菜單中會出現廣東省的市區。